Online-Terminbuchungssystem für PersonalwesenVorstellungsgesprächeSchulungenRegelmäßige Untersuchungen

Bewerber bekommen den Link, wählen eine freie Zeit der interviewenden Person, und die Bestätigung enthält schon den Meet-Link. Kein E-Mail-Pingpong mehr.

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24/7

Automatische Terminbuchung

API

Anbindung an Ihr ATS

Phasen

Ablauf je Stelle

Interview, Auswahlverfahren, Schulung und Arbeitsmedizin

Vier verschiedene Kalender in derselben Personalabteilung: der des Recruiters, die Phasen der Stelle, die Schulungsgruppen und die Partnerklinik.

Interviewplanung

Recruiter geben die Zeiten der Woche frei, vor Ort oder online, und Bewerber wählen eine davon. Bei Videointerviews wird der Meet- oder Zoom-Link mit der Bestätigung erstellt.

Online- und Präsenzinterviews Google Meet und Zoom Bestätigung per WhatsApp

Auswahlverfahren

Jede Phase einer Stelle hat eigene Interviewer, eine eigene Dauer und eigene Regeln: wie früh Bewerber buchen und wie oft sie umbuchen dürfen.

Phasen pro Stelle Bewerberstatus in jeder Phase Formulare und Bewertungen

Schulungen und Entwicklung

Pflichtschulung, Workshop oder Einführung neuer Mitarbeitender in Gruppen mit fester Platzzahl. Fehlzeiten werden erfasst, und wer absagt, macht den Platz für die nächste Person auf der Warteliste frei.

Gruppen mit gezählten Plätzen Anwesenheitskontrolle Warteliste pro Gruppe

Arbeitsmedizinische Untersuchungen

Einstellungs-, Vorsorge- und Austrittsuntersuchungen in der Partnerklinik gebucht, mit Plätzen nach Standort und Uhrzeit. Die Erinnerung kommt per WhatsApp, mit den Hinweisen zur Vorbereitung.

Arbeitsmedizinische Bescheinigungen, Einstellungs- und regelmäßige Untersuchungen Plätze nach Klinik und Uhrzeit Automatische Erinnerungen

Vom Interview um 9:00 bis zum Austrittsgespräch

Sechs Personalprozesse an einem Tag, jeder mit eigenem Kalender.

09:00

Rekrutierung und Auswahl

Interview vor Ort oder remote mit Leitfaden und Formular der Stelle. Bewerber erhalten die Terminvorschläge, und ihr Status bleibt festgehalten.

10:00

Onboarding

Dokumentenübergabe, Einführung und erste Schulungen in derselben Woche gebucht, mit Checkliste je Bereich.

11:15

Arbeitsmedizin

Bescheinigungen, Vorsorge- und Nachuntersuchungen mit Plätzen nach Standort und Uhrzeit. Erinnerungen und Hinweise gehen automatisch raus.

13:15

Schulung und Entwicklung (T&D)

Wiederkehrende Gruppen mit Plätzen, Materialien und Bewertung. Alle Termine des Moduls stehen auf einmal im Kalender, jeder mit eigener Erinnerung.

15:00

Leistungsbeurteilung

1:1-Gespräche, Feedback und Entwicklungspläne im Zykluskalender, mit Formular und Checkpoints für jedes Gespräch.

17:00

Offboarding

Austrittsgespräch im Kalender, Rückgabe der Geräte in der Checkliste und die Austrittsunterlagen an einem Ort.

Womit der Kalender spricht und wo die Daten liegen

Was die IT fragt, bevor der Kalender live geht.

Integrationen

  • Google Kalender und Microsoft Outlook
  • Zoom, Google Meet und Microsoft Teams
  • REST-API und Webhooks zur Systemanbindung

Daten und Compliance

  • Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung
  • ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren
  • Datenverarbeitung DSGVO-konform
  • Zugriffssteuerung nach Team und Standort

Tarife und Preise

Der Preis richtet sich nach dem Volumen Ihres Kalenders. Die vollständige Tabelle mit allen Leistungen steht auf der Tarifseite.

Tarif Tarif
Basis 1.000 Termine/Monat R$29 /Monat
Mittel 2.000 Termine/Monat R$54 /Monat
Erweitert 5.000 Termine/Monat R$83 /Monat
Unternehmen 5.000 Termine/Monat R$164 /Monat
Alle Tarife ansehen

Häufige Fragen aus Personalwesen und Recruiting

ATS, Stufen, Limits, Untersuchungen und Datenschutz: was HR fragt, bevor der erste Link rausgeht.

01

Für ein bestimmtes System gibt es keinen fertigen Konnektor. Die Brücke sind die offene API und Webhooks: Jedes angelegte, geänderte oder abgesagte Interview löst sofort eine Benachrichtigung aus, die Ihr technisches Team an das System des Unternehmens anbindet.

02

Ja. Sie bauen den Ablauf der Stelle in Stufen (Vorauswahl, Fachgespräch, Cultural Fit, Angebot), jede mit eigenen Interviewenden und eigenen Regeln.

03

Ja. Mit den Buchungslimits bucht jede Person ein Interview je Stufe, und wer Fehltermine anhäuft, kann über den Link nicht mehr buchen.

04

Sie legen die Untersuchungsarten an (Einstellung, wiederkehrend, Austritt), die Partnerpraxen und die Zeiten. Die Beschäftigten buchen über den Link und erhalten die Vorbereitungshinweise.

05

Ja. Die personenbezogenen Daten der Bewerbenden sind verschlüsselt, mit rollenbasierter Zugriffssteuerung und einer konfigurierbaren Aufbewahrungsfrist nach DSGVO.

06

Ihre Frage ist nicht dabei?

Sprechen Sie uns an

Buchen Sie das nächste Interview per Link

Die freien Zeiten des Recruiters für diese Woche freigeben und den Link an den nächsten Bewerber nach dem Screening schicken.

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