Online-Terminplanungssystem für VeranstaltungenKongresseMessenSymposien
Teilnehmer wählen Vortrag oder Workshop per Link, sichern sich einen der freien Plätze und erhalten am Vortag die Erinnerung mit Uhrzeit und Raum.
24/7
Online-Anmeldung
1:1
Termine per Matchmaking
Limit
Plätze pro Raum
Kongress, Messe, Firmenevent und Online-Format
Jedes Format behält etwas anderes im Blick: Plätze pro Track, Gesprächstermine am Stand, die Gästeliste, den Link zum Call.
Kongresse und Symposien
Vorträge und Workshops verteilt auf Tracks und parallele Räume, jeder mit eigener Platzgrenze. Ist ein Raum voll, kommen weitere Interessenten auf die Warteliste und rücken nach, wenn jemand absagt.
Messen und Ausstellungen
Aussteller und Besucher melden sich in getrennten Kalendern an, jeder mit eigenem Formular. Der Stand gibt Zeitfenster für 1:1-Gespräche frei, und das Matchmaking schlägt passende Kontakte vor.
Firmenveranstaltungen
Schulungen und Workshops nur für geladene Gäste: Die Zugangsliste bestimmt, wer sich anmelden kann und an wie vielen Sessions jede Person teilnimmt. Wer nicht auf der Liste steht, kann nicht buchen.
Hybrid und online
Wer aus der Ferne teilnimmt, erhält den bei der Anmeldung erstellten Link zu Meet, Zoom oder Teams, und die Erinnerung vor der Session enthält denselben Link. Nach der Session geht die Zufriedenheitsumfrage an alle Angemeldeten.
Vom Empfang bis zur Zufriedenheitsumfrage
Ein Kongresstag im Kalender, mit der Funktion, die jeden Moment abwickelt.
Geprüfte Anmeldungen
Ein Formular mit den Feldern, die Ihre Veranstaltung braucht, und automatisch geprüfte Anmeldungen. Die Teilnehmerliste aktualisiert sich mit jeder neuen Anmeldung.
Programm nach Track
Vorträge und Workshops mit Raum, Uhrzeit und Vortragendem, im richtigen Track veröffentlicht.
1:1-Termine nach Interesse
Das Matchmaking gleicht die Interessen der Teilnehmer ab, und jeder bucht das Gespräch in einem freien Zeitfenster.
Meet, Zoom und Teams
Bei hybriden Sessions wird der Link für die Remote-Teilnehmer erstellt, auf der Plattform, die die Veranstaltung ohnehin nutzt.
Erinnerung vor jeder Session
Jeder Angemeldete erhält per WhatsApp oder E-Mail Uhrzeit und Raum des gewählten Vortrags, so weit im Voraus, wie Sie es festlegen: einen Tag, eine Stunde, zehn Minuten.
Zufriedenheitsumfrage
Endet die Session, verschickt eine Versandregel die Umfrage mit einer Note von 0 bis 10 und Ihren eigenen Fragen. Der Bericht trennt die Antworten nach Track, damit Sie wissen, was sich bei der nächsten Ausgabe lohnt.
Womit der Kalender spricht und wo die Daten liegen
Was die IT fragt, bevor der Kalender live geht.
Integrationen
- Google Kalender und Microsoft Outlook
- Zoom, Google Meet und Microsoft Teams
- REST-API und Webhooks zur Systemanbindung
Daten und Compliance
- Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung
- ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren
- Datenverarbeitung DSGVO-konform
- Zugriffssteuerung nach Team und Standort
Tarife und Preise
Der Preis richtet sich nach dem Volumen Ihres Kalenders. Die vollständige Tabelle mit allen Leistungen steht auf der Tarifseite.
| Tarif | Tarif |
|---|---|
| Basis 1.000 Termine/Monat | R$29 /Monat |
| Mittel 2.000 Termine/Monat | R$54 /Monat |
| Erweitert 5.000 Termine/Monat | R$83 /Monat |
| Unternehmen 5.000 Termine/Monat | R$164 /Monat |
Häufige Fragen von Veranstaltern
Was Organisatoren von Kongressen, Messen und Schulungen fragen, bevor sie die Anmeldung öffnen.
Ja. Für das Remote-Publikum wird der Meet-, Zoom- oder Teams-Link bei der Anmeldung erzeugt und an die Teilnehmenden geschickt.
Ja. Mit der Zugangsliste können sich nur die dort eingetragenen Personen anmelden, identifiziert per E-Mail, Ausweisnummer oder Einladungscode. Sie importieren die Gästeliste aus einer Datei, statt sie einzeln zu tippen.
Die Anmeldung für diese Session schließt. Mit aktivierter Warteliste reihen sich Teilnehmende ein, und wenn jemand absagt, gibt das System den Platz an die nächste Person weiter und benachrichtigt sie.
Sie legen das Anmeldelimit je Veranstaltung und je Raum fest. Sprechen Sie bei einem großen Kongress vor der Öffnung der Anmeldung mit dem Vertriebsteam, damit der Tarif passend dimensioniert wird.
Ja. Matchmaking lässt Teilnehmende während der Veranstaltung Einzelgespräche miteinander buchen, jedes mit eigenem Zeitfenster und eigener Bestätigung.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Sprechen Sie uns anÖffnen Sie die Anmeldung für Ihre nächste Veranstaltung
Veranstaltung anlegen, Plätze pro Raum festlegen und den Anmeldelink an Ihre Kontaktliste schicken.