Système de planification en ligne pour événementscongrèssalonssymposiums
Le participant choisit la conférence ou l'atelier par le lien, réserve sa place tant qu'il en reste et reçoit la veille le rappel avec l'horaire et la salle.
24/7
Inscriptions en ligne
1:1
Rendez-vous par matchmaking
Jauge
Places limitées par salle
Congrès, salon, événement d'entreprise et en ligne
Chaque format suit autre chose : les places par parcours, les créneaux de rendez-vous au stand, la liste des invités, le lien de l'appel.
Congrès et symposiums
Conférences et ateliers répartis en parcours et salles parallèles, chacun avec sa limite de places. Quand la salle est complète, les inscrits suivants passent en liste d'attente et récupèrent la place en cas de désistement.
Salons et expositions
Exposants et visiteurs s'inscrivent sur des agendas séparés, chacun avec son propre formulaire. Le stand ouvre des créneaux de rendez-vous 1:1 et le matchmaking suggère qui rencontrer.
Événements d'entreprise
Formations et ateliers réservés aux invités : la liste d'accès décide qui peut s'inscrire et à combien de sessions chacun participe. Sans être sur la liste, impossible de réserver.
Hybrides et en ligne
Les participants à distance reçoivent le lien Meet, Zoom ou Teams créé à l'inscription, et le rappel avant la session reprend ce lien. À la fin de la session, l'enquête de satisfaction part aux inscrits.
De l'accueil à l'enquête de satisfaction
Une journée de congrès dans l'agenda, avec la fonctionnalité qui gère chaque moment.
Inscriptions validées
Un formulaire avec les champs dont l'événement a besoin et des inscriptions validées automatiquement. La liste des participants se met à jour à chaque inscription.
Programme par parcours
Conférences et ateliers avec salle, horaire et intervenant, publiés dans le bon parcours.
Rendez-vous 1:1 par centre d'intérêt
Le matchmaking croise les centres d'intérêt des participants, et chacun réserve le rendez-vous sur un créneau libre.
Meet, Zoom et Teams
Pour les sessions hybrides, le lien de l'appel est créé pour les participants à distance, sur la plateforme que l'événement utilise déjà.
Rappel avant chaque session
Chaque inscrit reçoit sur WhatsApp ou par e-mail l'horaire et la salle de la conférence choisie, aussi longtemps à l'avance que vous le décidez : un jour, une heure, dix minutes.
Enquête de satisfaction
À la fin de la session, une règle d'envoi transmet l'enquête avec une note de 0 à 10 et vos propres questions. Le rapport sépare les réponses par parcours, pour savoir quoi refaire à la prochaine édition.
Ce avec quoi l’agenda dialogue, et où vivent les données
Ce que la DSI demande avant d’ouvrir l’agenda.
Intégrations
- Google Agenda et Microsoft Outlook
- Zoom, Google Meet et Microsoft Teams
- API REST et Webhooks pour intégrer vos systèmes
Données et conformité
- Chiffrement en transit et au repos
- Centres de données certifiés ISO 27001
- Traitement des données conforme au RGPD
- Contrôle d’accès par équipe et par site
Forfaits et tarifs
Le prix suit le volume de votre agenda. Le tableau complet, avec tout ce que chaque forfait comprend, est sur la page des forfaits.
| Forfait | Forfait |
|---|---|
| Basique 1 000 RDV/mois | R$29 /mois |
| Intermédiaire 2 000 RDV/mois | R$54 /mois |
| Avancé 5 000 RDV/mois | R$83 /mois |
| Entreprise 5 000 RDV/mois | R$164 /mois |
Questions fréquentes des organisateurs d’événements
Ce que les organisateurs de congrès, de salons et de formations demandent avant d’ouvrir les inscriptions.
Oui. Pour le public à distance, le lien Meet, Zoom ou Teams est créé à l’inscription et envoyé au participant.
Oui. Avec la liste d’accès, seules les personnes qui y figurent peuvent s’inscrire, identifiées par e-mail, numéro d’identité ou code d’invitation. Vous importez la liste depuis un fichier au lieu de la saisir une par une.
L’inscription à cette session se ferme. Avec la liste d’attente activée, le participant entre dans la file et, si quelqu’un annule, le système attribue la place au suivant et le prévient.
Vous définissez la limite d’inscriptions de chaque événement et de chaque salle. Pour un grand congrès, parlez à l’équipe commerciale avant d’ouvrir les inscriptions afin de dimensionner le forfait.
Oui. Le matchmaking permet aux participants de réserver des rendez-vous en tête-à-tête pendant l’événement, chacun avec son créneau et sa confirmation.
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