Sistema de programación online para eventoscongresosferiassimposios
El participante elige la charla o el taller por el enlace, asegura su lugar mientras la sala tiene cupo y recibe la víspera el recordatorio con horario y sala.
24/7
Inscripciones en línea
1:1
Reuniones por matchmaking
Aforo
Límite de lugares por sala
Congreso, feria, evento corporativo y online
Cada formato controla algo distinto: lugares por ruta, horarios de reunión en el estand, la lista de invitados, el enlace de la llamada.
Congresos y simposios
Ponencias y talleres repartidos en rutas y salas paralelas, cada una con su propio límite de lugares. Cuando la sala se llena, quien llega después entra en la lista de espera y se queda con el lugar si alguien desiste.
Ferias y exposiciones
Expositores y visitantes se inscriben en agendas separadas, cada una con su propio formulario. El estand abre horarios de reunión 1:1 y el matchmaking sugiere con quién vale la pena reunirse.
Eventos corporativos
Capacitaciones y talleres solo para invitados: la lista de acceso define quién puede inscribirse y en cuántas sesiones entra cada persona. Quien no está en la lista no puede agendar.
Híbridos y online
Quien asiste a distancia recibe el enlace de Meet, Zoom o Teams creado en la inscripción, y el recordatorio antes de la sesión repite el enlace. Al terminar la sesión, la encuesta de satisfacción llega a los inscritos.
De la recepción a la encuesta de satisfacción
Un día de congreso en la agenda, con el recurso que se ocupa de cada momento.
Inscripciones validadas
Formulario con los campos que el evento necesita e inscripciones validadas automáticamente. La lista de participantes se actualiza con cada nueva inscripción.
Programa por ruta
Ponencias y talleres con sala, horario y ponente, publicados en la ruta que corresponde.
Reuniones 1:1 por interés
El matchmaking cruza los intereses de los participantes y cada uno agenda la reunión en un horario libre.
Meet, Zoom y Teams
En las sesiones híbridas, el enlace de la llamada se crea para quien sigue a distancia, en la plataforma que el evento ya usa.
Recordatorio antes de cada sesión
El inscrito recibe por WhatsApp o correo el horario y la sala de la charla que eligió, con la anticipación que usted defina: un día, una hora, diez minutos.
Encuesta de satisfacción
Cuando la sesión termina, una regla de envío manda la encuesta con nota de 0 a 10 y las preguntas que usted armó. El reporte separa las respuestas por ruta, para saber qué repetir en la próxima edición.
Con qué habla la agenda y dónde quedan los datos
Lo que suele preguntar TI antes de abrir la agenda.
Integraciones
- Google Calendar y Microsoft Outlook
- Zoom, Google Meet y Microsoft Teams
- API REST y Webhooks para integrar sistemas
Datos y cumplimiento
- Cifrado en tránsito y en reposo
- Centros de datos certificados ISO 27001
- Tratamiento de datos conforme al RGPD
- Control de acceso por equipo y por sede
Planes y precios
El precio sigue el volumen de la agenda. La tabla completa, con todo lo que incluye cada plan, está en la página de planes.
| Plan | Plan |
|---|---|
| Básico 1.000 citas/mes | R$29 /mes |
| Intermedio 2.000 citas/mes | R$54 /mes |
| Avanzado 5.000 citas/mes | R$83 /mes |
| Empresa 5.000 citas/mes | R$164 /mes |
Preguntas frecuentes de organizadores de eventos
Lo que organizadores de congresos, ferias y capacitaciones preguntan antes de abrir las inscripciones.
Sí. Para el público remoto, el enlace de Meet, Zoom o Teams se crea en la inscripción y se envía al participante.
Sí, por Mercado Pago. El participante paga con tarjeta o medios locales al inscribirse, y cada sesión puede tener su propio valor. Si el pago no entra en el plazo que usted defina, la inscripción se cancela y el lugar vuelve a la sala.
Sí. Con la lista de acceso, solo quien está en ella consigue inscribirse, identificado por correo, documento o código de invitación. Usted importa la lista de invitados desde un archivo en vez de escribirlos uno por uno.
La inscripción a esa sesión se cierra. Con la lista de espera activada, el participante entra en la fila y, si alguien cancela, el sistema pasa el lugar al siguiente y le avisa.
Usted define el límite de inscripciones de cada evento y de cada sala. Para un congreso de gran porte, hable con el equipo comercial antes de abrir las inscripciones para dimensionar el plan.
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