Neste tutorial, você vai aprender como acessar e gerar os links de agendamento do Minha Agenda Virtual para compartilhar suas agendas com os clientes.

Você verá como utilizar o Link Principal e o Gerador Personalizado para disponibilizar uma ou mais agendas para agendamento online.

Ao final, você terá o link adequado para compartilhar suas agendas e permitir que seus clientes acessem os horários disponíveis.

I – Acessando os links de agendamento

Acesse o Minha Agenda Virtual e faça login na sua conta.
No menu lateral, abra Minha Agenda.
Clique em Links de Agendamento.

Na tela de Links de Agendamento, você encontrará as opções disponíveis para gerar e compartilhar os links das suas agendas.

II – Utilizando o Link Principal

Na seção Link Principal, você encontrará o link geral da sua página de agendamentos.

Esse link reúne as agendas disponíveis na sua página de agendamento e pode ser utilizado para direcionar os clientes ao ambiente onde eles poderão consultar as opções disponíveis e realizar um agendamento.

Você pode utilizar as ações disponíveis ao lado do link para copiá-lo ou compartilhá-lo: os botões copiam o link, enviam pelo WhatsApp, mostram o QR Code e abrem a página. É o link indicado para a bio, as redes sociais e o atendimento rápido.

Quem abre o link principal chega à página de agendamento da conta. Para personalizar essa página, no menu lateral, em Conta, clique em Tela de Agendamento. Lá ficam a identidade, o contato, a aparência, o endereço e a exibição da página. Em Aparência, você escolhe a cor de destaque e envia a imagem de destaque, a imagem de fundo e o logotipo. Em Modelo, você troca a tela entre os modelos clássico, moderno e novo, e cada um tem o seu fluxo de agendamento. Para conferir o resultado, clique em Abrir tela pública. Veja mais em como configurar a tela de agendamento.

III – Gerando um link personalizado

Na seção Gerador Personalizado, você poderá criar um link a partir das agendas que deseja disponibilizar.

No campo Selecionar agendas, escolha uma ou mais agendas que deseja incluir no link.
Após selecionar as agendas, clique em Gerar.
O sistema criará um link personalizado com as agendas selecionadas e mostrará a mensagem Link personalizado gerado com sucesso. O link aparece logo abaixo do campo.

Esse recurso é útil quando você deseja compartilhar um conjunto específico de agendas, sem necessariamente disponibilizar todas as agendas da sua conta.

Ao selecionar as agendas, você também poderá verificar a situação de cada uma delas e identificar quais estão disponíveis para agendamento.

Depois de gerar o link, utilize a opção Copiar para obter o endereço e compartilhá-lo com seus clientes, ou WhatsApp para enviá-lo direto.

IV – Consultando os links por agenda

Na seção Links por agenda, você poderá consultar os links relacionados às agendas cadastradas.

A área apresenta as agendas disponíveis e permite acessar as informações de cada uma delas. Ela mostra o link Todas as Agendas, com todas as agendas ativas, e, para cada agenda, o Link da Agenda e os links diretos de cada serviço, em Serviços desta Agenda. Cada link tem os mesmos botões do link principal: copiar, WhatsApp, QR Code e abrir.

Utilize essa seção quando precisar localizar o link de uma agenda específica para compartilhá-lo diretamente.

V – Compartilhando o link de agendamento

Depois de obter o link desejado, você poderá compartilhá-lo com seus clientes pelos canais utilizados pelo seu negócio.

Antes de divulgar o endereço, verifique se as agendas selecionadas estão ativas e possuem horários disponíveis para agendamento.

Importante: o link de agendamento direciona o cliente para as agendas disponibilizadas. Por isso, mantenha as agendas ativas e com os slugs configurados corretamente antes de compartilhar o endereço.

Validação final

Após gerar o link, faça um teste para confirmar se ele está funcionando corretamente.

Acesse o link e verifique se:

A página de agendamento é carregada corretamente;
As agendas selecionadas estão disponíveis;
Os horários disponíveis são apresentados corretamente;
O cliente consegue iniciar o processo de agendamento.

Para testar o fluxo completo, faça um agendamento de teste pelo link, como um cliente faria. A ordem das etapas pode mudar conforme o modelo da tela:

Clique em Agendar.
Escolha a agenda. A descrição cadastrada na agenda aparece nessa etapa.
Escolha o atendimento.
Escolha o dia no calendário e um dos horários livres.
Em Seus Dados, preencha os dados que a agenda pede, aceite os termos e a autorização de uso dos dados e confirme o agendamento. Nas contas da área da saúde, o botão aparece como Confirmar Consulta.

A tela de confirmação mostra o código, o dia, o horário e o endereço, além das opções para reagendar ou cancelar. O agendamento também aparece na lista de agendamentos da conta, junto com os que a equipe inclui manualmente.

Se todas as informações estiverem corretas, o link estará pronto para ser compartilhado com seus clientes.

Erros comuns

A página não mostra a agenda ou os horários: antes de divulgar, abra o link e confira se as agendas estão ativas e com horários livres.
O slug da agenda mudou: o link de cada agenda termina no slug dela. Se o slug mudar, envie o link novo aos clientes.

Para acompanhar os agendamentos recebidos pelo link, veja como visualizar e gerenciar agendamentos.