Neste tutorial, você vai aprender como bloquear horários de uma ou mais agendas no Minha Agenda Virtual.

Durante o processo, você selecionará as agendas, definirá o período do bloqueio e, se necessário, informará uma faixa de horário e o motivo da indisponibilidade.

Ao final deste tutorial, você saberá como bloquear horários em uma ou várias agendas e acompanhar os períodos bloqueados.

I – Acessando a administração das agendas

Acesse o Minha Agenda Virtual e faça login na sua conta.
No menu lateral, clique em Conta.
Em seguida, clique em Administrar Agendas.

Você será direcionado para a tela Administrar Agendas, onde poderá visualizar e gerenciar as agendas da sua conta.

II – Acessando a opção de bloqueio de horários

Na tela Administrar Agendas, localize a seção Ações em Lote.

Clique em Bloquear / Desbloquear Horários.
Será aberta a tela Bloquear / Desbloquear Horários.
Certifique-se de que a opção Bloquear esteja selecionada.

Nessa tela, você poderá definir quais agendas e períodos deverão ter os horários bloqueados.

III – Selecionando as agendas

No campo Agendas, escolha onde o bloqueio deverá ser aplicado.

Você pode:

Marcar Selecionar todas as agendas, caso queira aplicar o bloqueio em todas as agendas disponíveis;
Selecionar uma ou mais agendas específicas, caso o bloqueio deva ser aplicado somente a determinadas agendas.

IV – Definindo o período do bloqueio

Depois de selecionar as agendas, defina o período em que os horários deverão ser bloqueados.

Em Data Inicial, informe a data em que o bloqueio deverá começar.
Em Data Final, informe a data em que o bloqueio deverá terminar, caso seja necessário bloquear mais de um dia.
Em Horário de Início, informe o horário inicial do período que deverá ser bloqueado.
Em Horário de Fim, informe o horário final do período.

Os campos Data Final, Horário de Início e Horário de Fim são opcionais.

Caso a Data Final não seja informada, o bloqueio vale somente para a data inicial. Da mesma forma, os horários podem ser deixados em branco quando o bloqueio não precisar ser limitado a uma faixa de horário específica: sem Horário de Início e Horário de Fim, o bloqueio vale para o dia inteiro.

V – Informando o motivo do bloqueio

No campo Motivo do Bloqueio, informe o motivo pelo qual os horários estão sendo bloqueados.

Por exemplo:

Reunião interna

Indisponibilidade do profissional

Manutenção

O motivo ficará registrado no bloqueio e poderá ser utilizado para identificar por que aquele período foi marcado como indisponível.

VI – Aplicando o bloqueio

Depois de preencher as informações:

Confira as agendas selecionadas.
Verifique as datas e os horários definidos.
Confira o motivo do bloqueio, caso tenha sido informado.
Clique em Aplicar.

Os horários selecionados serão bloqueados nas agendas definidas, e aparece a mensagem Ação realizada com sucesso.

VII – Visualizando os horários bloqueados

Depois de realizar um bloqueio, confira o resultado no Calendário: os horários do período ficam bloqueados, com o motivo do bloqueio em cada horário.

A seção Horários Manuais, na própria tela Administrar Agendas, não mostra os bloqueios: ela lista os horários criados pela ação Incluir Horários.

Para bloquear um horário direto pelo calendário, veja Como Bloquear Horários.

VIII – Desbloqueando horários

Para reabrir horários bloqueados, use a mesma janela:

Em Ações em Lote, clique em Bloquear / Desbloquear Horários.
Marque a opção Desbloquear. Nesse modo, o campo Motivo do Bloqueio não aparece.
Escolha as agendas e a data do período que deseja reabrir.
Clique em Aplicar.

Aparece a mensagem Ação realizada com sucesso, e os horários do período voltam a ficar livres no Calendário.

Validação final

Ao concluir este tutorial, confirme se você conseguiu:

Acessar Conta → Administrar Agendas;
Localizar a opção Bloquear / Desbloquear Horários;
Selecionar a opção Bloquear;
Escolher todas as agendas ou agendas específicas;
Definir a Data Inicial;
Definir, quando necessário, a Data Final;
Definir, quando necessário, o Horário de Início e o Horário de Fim;
Informar o Motivo do Bloqueio;
Aplicar o bloqueio;
Conferir os horários bloqueados no Calendário;
Desbloquear os horários, quando necessário, com a opção Desbloquear.

Ao concluir essas etapas, os períodos definidos estarão bloqueados nas agendas selecionadas e poderão ser conferidos no Calendário.

Erros comuns

Antes de clicar em Aplicar, confira se está marcada a opção certa, Bloquear ou Desbloquear.
Confira também se as agendas foram escolhidas, uma a uma ou com Selecionar todas as agendas.