Como Configurar a Tela de Agendamentos
No Minha Agenda Virtual, você pode personalizar a sua Tela de Agendamento para criar uma página de entrada adequada à identidade e às necessidades do seu negócio.
A configuração é dividida em cinco etapas: Identidade, Contato, Aparência, Endereço e Exibição. Elas permitem definir informações da empresa, dados de contato, aparência da página, endereço e opções de exibição. Dependendo da conta, aparece também uma sexta etapa, Grupos, para organizar grupos de agendas.
Neste tutorial, você verá como acessar essa área e conhecer as principais configurações disponíveis em cada etapa.
Importante: algumas funcionalidades de personalização podem estar disponíveis apenas em determinados planos do Minha Agenda Virtual. As opções apresentadas podem variar de acordo com o plano contratado e com o modelo de tela escolhido na etapa Aparência.
I – Acesse a Tela de Agendamento
Para começar:
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Acesse o Minha Agenda Virtual e faça login na sua conta.
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No menu lateral, clique em Conta.
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Em seguida, clique em Tela de Agendamento.
Você será direcionado para a tela de configuração, onde encontrará as etapas disponíveis para personalizar sua página de agendamento.
II – Configure a Identidade
Na primeira etapa, Identidade, você poderá definir as principais informações que serão utilizadas para identificar o seu negócio na tela de agendamento.
Nessa etapa, estão disponíveis as seguintes opções:
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Nome da empresa ou negócio: informe o nome que será apresentado na sua página de agendamento.
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Sigla ou nome para identificar o seu negócio: defina a identificação utilizada pelo sistema para o seu negócio ou serviço. O campo é obrigatório e também forma o endereço da sua página de agendamento: se ele mudar, o link muda junto. Veja como alterar o slug.
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Nome curto exibido no menu, ao lado do logotipo: informe o nome abreviado que será apresentado no menu.
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Ocultar nome curto no menu: caso necessário, você pode ocultar o nome curto exibido ao lado do logotipo.
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Texto da Página Inicial: adicione um texto de apresentação para orientar os usuários que acessarem sua página de agendamento, como uma mensagem de boas-vindas.
Preencha as informações de acordo com a identidade do seu negócio e siga para a próxima etapa.
III – Configure os Dados de Contato
Na segunda etapa, Contato, você poderá informar os canais pelos quais seus clientes poderão entrar em contato com o seu negócio.
Nessa etapa, é possível configurar:
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E-mail;
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Site;
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Telefone;
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WhatsApp.
Também é possível cadastrar os links das redes sociais que serão utilizados na página de agendamento, como:
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LinkedIn;
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Instagram;
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Facebook;
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Twitter;
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YouTube.
Os links das redes sociais aparecem no rodapé da página de agendamento. Preencha só os dados de contato e os links que deseja mostrar aos seus clientes.
IV – Personalize a Aparência
Na terceira etapa, Aparência, você poderá definir como a sua página de agendamento será apresentada aos usuários.
Modelo da Página de Agendamento
O Minha Agenda Virtual disponibiliza diferentes modelos de tela para que você escolha aquele que melhor atende às suas necessidades.
Entre as opções disponíveis estão:
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Automático (padrão do sistema);
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Tela clássica;
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Tela moderna;
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Tela nova.
Cada modelo possui características próprias de apresentação e personalização. Dependendo do modelo escolhido, diferentes opções de cores, bordas, cards, banners e outros elementos visuais poderão ser disponibilizadas.
O modelo Automático utiliza o padrão definido pelo sistema, que escolhe o modelo pela data de criação da conta. Logo abaixo do campo Modelo, a tela mostra qual modelo está em uso. Os demais modelos permitem experimentar diferentes estilos de apresentação da página.
Segmento do Negócio
Você também poderá selecionar o Segmento do seu negócio.
Essa configuração pode oferecer sugestões de serviços e de identidade visual para a sua página. Caso disponível, você poderá marcar a opção para aplicar as cores e a imagem sugeridas para o segmento.
Paleta de Cores
De acordo com o modelo selecionado, será possível personalizar as cores utilizadas na página de agendamento.
Entre as opções disponíveis, podem estar:
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Cor Principal;
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Cor do Cabeçalho e Rodapé;
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Cores de botões;
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Cores de links;
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Cores de textos;
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Outras cores utilizadas nos elementos da página.
As opções de personalização podem variar conforme o modelo de tela escolhido.
Com a Tela nova, essa parte aparece como Cor de Destaque: você escolhe a cor dos botões, da seleção e dos destaques, e os demais tons são calculados automaticamente. Para voltar à cor original, clique em Restaurar cor padrão.
Bordas Arredondadas
Nos modelos que disponibilizam essa configuração, você poderá definir o nível de arredondamento de diferentes elementos da página, como:
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Botões e ícones;
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Cards;
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Banner;
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Card do banner.
Escolha as opções de arredondamento de acordo com o visual que deseja utilizar na sua página.
Imagens
Também é possível personalizar as imagens utilizadas na Tela de Agendamento.
Entre os elementos disponíveis estão:
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Imagem destacada na tela inicial de agendamento;
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Imagem de fundo;
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Imagem otimizada para dispositivos móveis;
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Logotipo;
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Favicon.
Abaixo de cada campo, a tela mostra o tamanho recomendado da imagem (por exemplo, 1920 x 560 px e até 500 KB para a imagem destacada). Com a Tela nova, a imagem de fundo vira o banner desfocado e o logotipo, quando enviado, substitui o título da página.
Dessa forma, você pode adaptar a página à identidade visual do seu negócio e proporcionar uma experiência mais personalizada aos seus clientes.
V – Configure o Endereço
Na quarta etapa, Endereço, você poderá cadastrar a localização principal do seu negócio.
Primeiramente, informe os dados de localização, como:
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CEP;
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País;
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Estado;
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Município.
Em seguida, preencha o Endereço Completo, informando:
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Logradouro;
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Número;
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Complemento;
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Bairro;
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Distrito, quando aplicável.
O endereço principal cadastrado será exibido na Tela de Agendamento e usado como padrão nas agendas, exceto quando uma unidade possuir um endereço próprio.
VI – Configure as Opções de Exibição
Na quinta etapa, Exibição, você poderá definir quais informações serão apresentadas ou ocultadas na sua página pública de agendamento.
Opções de Exibição
Entre as configurações disponíveis, você poderá:
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Mostrar na página inicial detalhes extras sobre agendamento para todas as agendas disponíveis;
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Mostrar serviços nas agendas;
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Ajustar imagem, permitindo que a imagem seja adaptada para uma melhor exibição em cada dispositivo;
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Exibir logotipo no rodapé;
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Ocultar endereço no rodapé, se você não quiser mostrar o endereço na página.
As opções selecionadas determinarão quais informações serão apresentadas aos usuários durante o acesso à página de agendamento. As opções disponíveis nesta etapa também variam conforme o modelo de tela escolhido.
Card Sobreposto ao Banner
Também é possível configurar as informações apresentadas sobre a imagem de capa.
Você poderá escolher se deseja:
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Exibir título no banner;
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Exibir descrição no banner;
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Usar efeito blur (vidro fosco).
Essas opções permitem controlar a apresentação das informações sobrepostas ao banner e personalizar ainda mais a experiência visual da página.
VII – Organize seus Grupos de Agendas
Quando a sexta etapa, Grupos, estiver disponível na sua conta, você poderá organizar suas agendas em um fluxo de seleção para facilitar a navegação dos usuários. Veja também como criar grupos de agendas.
Essa funcionalidade permite criar um fluxo sequencial de 1 a 3 etapas, ajudando o cliente a encontrar a agenda correta.
As agendas devem ser vinculadas à última etapa do fluxo.
Por exemplo, você pode criar uma primeira etapa para selecionar uma área ou departamento e, nas etapas seguintes, direcionar o usuário até as agendas correspondentes.
Para configurar um grupo:
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Clique em Adicionar Etapa 1.
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Defina as etapas que farão parte do fluxo.
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Organize a ordem das etapas.
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Na última etapa, vincule as agendas correspondentes.
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Salve as configurações.
Depois de configurar os grupos, o usuário poderá seguir esse fluxo para encontrar a agenda que deseja acessar.
VIII – Salve suas Configurações
Depois de configurar as etapas desejadas, revise as informações preenchidas.
Ao finalizar cada configuração, clique em Salvar para aplicar as alterações.
Durante a configuração, você também pode utilizar a opção Abrir tela pública, abaixo da lista de etapas, para visualizar como a sua página de agendamento será apresentada aos usuários. Ela abre em uma nova aba, do jeito que o cliente vê: o nome do negócio, o texto de boas-vindas, o botão Agendar e os contatos informados. O botão Agendar usa a cor de destaque escolhida na etapa Aparência.
Validação final
Ao concluir este tutorial, confirme se você conseguiu:
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Acessar a Tela de Agendamento;
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Configurar as informações de Identidade;
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Configurar os Dados de Contato;
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Personalizar a Aparência da página;
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Configurar o Endereço;
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Definir as Opções de Exibição;
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Organizar os Grupos de Agendas, quando a etapa estiver disponível;
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Salvar as configurações realizadas;
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Abrir a tela pública para visualizar as alterações.
Ao concluir essas etapas, a Tela de Agendamento estará configurada de acordo com as opções definidas para o seu negócio.
Erros comuns
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A mudança não aparece na página: confira se você clicou em Salvar antes de sair da configuração.
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Uma opção deste tutorial não aparece na sua tela: ela pode depender do plano contratado ou do modelo de tela escolhido na etapa Aparência.
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A página foi divulgada com informações erradas: antes de divulgar o link, clique em Abrir tela pública e confira tudo do jeito que o cliente vai ver.